Captura de pedidos
Emails recebidos, chamadas API e anexos são processados automaticamente. O sistema extrai os itens das mais variadas fontes (PDF, desenhos DWG, folhas de Excel e mais) antes de alguém ter de lhes tocar.
Orçamentos mais rápidos, mais inteligentes e sem erros
A IA que
calcula preços por si.
Ajudamos a sua empresa a criar automatizações de preços que garantem processos ultrarrápidos e sem erros — tudo com uma equipa mais reduzida.
70%
Menos recursos humanos
80%
Poupança média de tempo
90%
Menos hipóteses de erro
Soa-lhe familiar?
Segunda-feira, 8 da manhã.
Chegaram 23 pedidos de orçamento durante o fim de semana.
Uns por email, outros em PDF, outros anexados a um ficheiro CAD. Alguém reúne os dados, alguém calcula, alguém verifica, alguém envia. Quatro pessoas, três dias, um orçamento — e mais 22 à espera na fila.
Entradas dispersas
Os pedidos chegam por email, em PDF, ficheiros CAD e folhas de Excel. Alguém os reúne, alguém os converte, alguém os verifica.
Imenso trabalho manual
Reunir, calcular e verificar consome horas. Os mesmos passos, vezes sem conta, em cada orçamento.
Qualidade irregular
A qualidade de um orçamento depende de quem o prepara. Sem lógica unificada, sem rastreabilidade, com muitos erros recorrentes.
Como funciona
Do pedido ao orçamento assinado
Seis etapas ligadas numa única cadeia. Desde a chegada do email até à assinatura do cliente, cada passo continua exatamente onde o anterior terminou — sem transferências manuais.
-
01 -
02 Construção da folha de preços
De cada item do pedido é gerada uma folha de preços estruturada. Quantidades, especificações e margens num só lugar — pronta a reencaminhar para subempreiteiros ou a orçamentar a partir do seu próprio inventário.
-
03 Distribuição e receção de RFQ
O pedido segue automaticamente para o seu grupo de subempreiteiros. As propostas recebidas voltam à folha de preços num formato diretamente comparável — sem introdução manual de dados.
-
04 Gestão interna de preços
Os seus produtos e serviços são orçamentados a partir de um catálogo gerido centralmente. Atualize-o num só lugar — e, quando necessário, todos os orçamentos abertos refletem a alteração.
-
05 Monitorização de fontes
Monitorização e atualização contínua de preços grossistas e de lojas online. Se um artigo ficar mais barato noutro lado, o sistema assinala a alternativa — para nunca pagar a mais.
-
06 Gestão completa do ciclo do orçamento
Quer esteja à espera da proposta de um subempreiteiro, quer esteja a acompanhar um orçamento enviado a um cliente, vê quem o abriu, quando e quantas vezes. Lembretes de follow-up, mudanças de estado, fecho — todo o processo fica automaticamente rastreável de ponta a ponta.
Antes: 10–12 dias úteis
Agora: em apenas 1–2 horas!
Uma nova era da orçamentação — com a InstaPrice
Para quem é
Qual é a sua situação?
A orçamentação não emperra no mesmo ponto em todas as empresas. Estas são as três situações que mais vemos.
Produção — montagem
Muitos pedidos, muitos formatos
Chegam 5-10 pedidos por dia, cada um num formato diferente. A sua equipa gasta meio dia a reunir os dados antes sequer de poder começar a calcular. A InstaPrice liberta a sua equipa desta fase de recolha.
Pedir uma demo do processo de produçãoEmpreitada geral — construção
Muitos intervenientes, muitas fontes
Um único orçamento nasce dos dados de 8-12 subempreiteiros. Cada um envia algo diferente, num formato diferente, num momento diferente. A InstaPrice junta as entregas num só lugar e torna transparente quem enviou o quê.
Pedir uma demo do processo de construçãoGrossista — comércio eletrónico B2B
Milhares de artigos, regras à medida
Listas de preços com milhares de artigos, descontos individuais, regras por cliente. A InstaPrice traz uma lógica mais consistente à preparação de orçamentos e reduz os erros manuais.
Pedir uma demo do processo comercialQuem somos
A equipa da InstaPrice
György Káli
Especialista em design de serviços e experiência de cliente. Há mais de 10 anos que trabalha na digitalização de PME e na melhoria dos seus processos de serviço e experiência de cliente. Para ele, a InstaPrice não é apenas uma ferramenta para orçamentar mais depressa — é a oportunidade de melhorar radicalmente a experiência que as empresas oferecem aos clientes. A sua missão: que a fase de orçamento deixe de ser um trâmite administrativo e se torne um dos momentos mais fortes da experiência de marca e da relação com o cliente.
Gábor Kósa
Com mais de 25 anos de experiência na construção de sistemas digitais e de automatização, é o responsável pela espinha dorsal tecnológica da InstaPrice. Acredita em soluções de TI robustas, estáveis e fiáveis a longo prazo, pelo que desenha as integrações de IA, a infraestrutura e os processos automatizados com mentalidade de engenheiro. O seu papel é a garantia de que a InstaPrice funciona como um sistema seguro e estável.
Dr. Zita Kósa-Lantos
Jurista especializada em ESG, especialista em RGPD e proteção de dados, e consultora jurídica de IA. A sua função é garantir que os dados de negócio, a lógica de preços e o know-how próprio dos parceiros são tratados no quadro legal mais seguro possível. O seu trabalho assegura que, para os clientes, a orçamentação com IA se traduz numa operação controlada, protegida e transparente.
Balázs Laczkó
Empreendedor em série, proprietário da Netmarketing e da Sneci.hu, autor do livro Webshopok feketén-fehéren e criador do podcast homónimo. Participou na construção de várias empresas que atingiram escala de milhares de milhões em pouco tempo, pelo que conhece em primeira mão os desafios operacionais do crescimento rápido. Como consultor, está empenhado no desenvolvimento das PME — em especial em torná-las mais eficientes com IA. Na InstaPrice vê a solução capaz de multiplicar a velocidade dos processos de orçamentação, reduzindo ao mesmo tempo os erros humanos.
Marcação de reunião
Marque uma reunião com os nossos especialistas
Escolha um especialista e um horário livre — 30 minutos de consulta online, sem compromisso.
Todos os horários são indicados na hora da Europa Central.
FAQ
Perguntas frequentes, respostas curtas.
Estas são as perguntas que costumam surgir nas primeiras conversas. Preferimos responder de forma curta e honesta a prometer demasiado.
Uma implementação piloto demora normalmente 4-8 semanas após o diagnóstico. O calendário
exato depende da complexidade do seu processo e das necessidades de integração.
Após o diagnóstico, recebe um cronograma concreto.
Para começar, precisamos da documentação do seu processo atual de orçamentação,
de exemplos de pedidos recebidos (email, PDF, Excel) e de uma descrição da sua
lógica de preços. No diagnóstico, definimos com precisão o que é necessário.
A InstaPrice produz sempre um rascunho que a sua equipa revê e aprova antes de
qualquer envio. A IA nunca envia nada por iniciativa própria. A decisão final
e a responsabilidade ficam sempre com a sua equipa.
A InstaPrice liga-se à maioria dos ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Odoo), CRM
(Salesforce, HubSpot) e sistemas de email. As integrações à medida são
discutidas durante o diagnóstico.
O preço depende do âmbito da implementação e das necessidades de integração.
Não temos preços de tabela, porque cada implementação é única. Após o
diagnóstico, recebe uma proposta concreta e fundamentada.
Não. A InstaPrice acelera o trabalho da equipa de orçamentação — não a substitui.
A revisão e aprovação humanas são um princípio, não uma opção. A sua equipa mantém
a mesma autoridade de decisão, apenas com muito menos trabalho manual e menos
hipóteses de erro.
Se após o diagnóstico virmos que o seu processo não é adequado à automatização, ou
que a InstaPrice não consegue acrescentar valor real, dizemos-lho abertamente.
Não forçamos uma implementação onde não vemos sentido.
O primeiro passo é uma chamada online de 30-45 minutos em que analisamos o seu
processo atual de orçamentação. Com base nisso, dizemos-lhe se vale a pena avançar
— e, em caso afirmativo, em que direção. Sem compromisso.
Contacto
Quer saber como
funcionaria na sua empresa?
Consulta gratuita de 30 minutos, sem compromisso. Respondemos no prazo de 24 horas.