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Schnellere, smartere, fehlerfreie Angebotserstellung

Die KI, die
für Sie kalkuliert.

Wir helfen Ihrem Unternehmen, Preisautomatisierungen aufzubauen, die für blitzschnelle und fehlerfreie Abläufe sorgen — und das mit einem schlankeren Team.

70%
Weniger Personalaufwand
80%
Durchschnittliche Zeitersparnis
90%
Weniger Fehlerquellen
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Montagmorgen, 8 Uhr.
23 Angebotsanfragen sind übers Wochenende eingegangen.

Manche kommen per E-Mail, manche als PDF, manche mit einer CAD-Datei im Anhang. Jemand sammelt die Daten, jemand kalkuliert, jemand prüft, jemand verschickt. Vier Leute, drei Tage, ein Angebot — und 22 weitere stehen noch in der Warteschlange.

Verstreute Eingänge

Angebotsanfragen kommen per E-Mail, als PDF, CAD-Datei und Excel-Tabelle. Jemand sammelt sie, jemand konvertiert sie, jemand prüft sie.

Jede Menge Handarbeit

Sammeln, Kalkulieren und Prüfen kosten Stunden. Dieselben Schritte, immer wieder, bei jedem einzelnen Angebot.

Schwankende Qualität

Die Qualität eines Angebots hängt davon ab, wer es erstellt. Keine einheitliche Logik, keine Nachvollziehbarkeit, viele wiederkehrende Fehler.

So funktioniert's

Von der Anfrage bis zum unterschriebenen Angebot

Sechs verbundene Arbeitsschritte in einer Pipeline. Vom Eintreffen der E-Mail bis zur Unterschrift des Kunden setzt jeder Schritt genau dort an, wo der vorherige aufgehört hat — ganz ohne manuelle Übergabe.

  1. 01

    Anfrageerfassung

    Eingehende E-Mails, API-Aufrufe und Anhänge werden automatisch verarbeitet. Das System extrahiert Positionen aus den unterschiedlichsten Quellen (PDFs, DWG-Zeichnungen, Excel-Tabellen und mehr), bevor jemand sie anfassen muss.

    • E-Mail
    • PDF
    • CAD (DWG)
    • Excel
  2. 02

    Preisblatt-Aufbau

    Aus jeder Position der Anfrage entsteht ein strukturiertes Preisblatt. Mengen, Spezifikationen und Margenbänder an einem Ort — bereit zur Weitergabe an Subunternehmer oder zur Kalkulation aus dem eigenen Bestand.

  3. 03

    Ausschreibung und Rücklauf

    Die Anfrage geht automatisch an Ihren ausgewählten Pool von Subunternehmern. Eingehende Gebote fließen in direkt vergleichbarem Format ins Preisblatt zurück — ohne manuelle Datenerfassung.

  4. 04

    Interne Preispflege

    Eigene Produkte und Leistungen werden aus einem zentral gepflegten Katalog bepreist. Einmal aktualisieren — und bei Bedarf übernimmt jedes offene Angebot die Änderung.

  5. 05

    Quellen-Monitoring

    Laufende Überwachung und Aktualisierung von Großhandels- und Webshop-Preisen. Wird ein Artikel anderswo günstiger, meldet das System eine preiswertere Alternative — damit Sie nie zu viel zahlen.

  6. 06

    Komplettes Angebots-Lifecycle-Management

    Ob Sie auf das Gebot eines Subunternehmers warten oder ein verschicktes Angebot verfolgen: Sie sehen, wer es wann und wie oft geöffnet hat. Follow-up-Erinnerungen, Statuswechsel, Abschluss — der gesamte Prozess bleibt automatisch lückenlos nachvollziehbar.

Früher: 10–12 Werktage Jetzt: in nur 1–2 Stunden!
Eine neue Ära der Angebotserstellung — mit InstaPrice
Für wen es gedacht ist

Welche Situation ist Ihre?

Die Angebotserstellung hakt nicht in jedem Unternehmen an derselben Stelle. Diese drei Situationen sehen wir am häufigsten.

Fertigung — Montage
Viele Anfragen, viele Formate

Täglich kommen 5-10 Angebotsanfragen, jede in einem anderen Format. Ihr Team verbringt einen halben Tag damit, die Daten zusammenzutragen, bevor es überhaupt kalkulieren kann. InstaPrice nimmt Ihnen diese Sammelphase ab.

Demo für den Fertigungsprozess anfordern
Generalunternehmen — Bauwesen
Viele Beteiligte, viele Quellen

Ein Angebot entsteht aus den Daten von 8-12 Subunternehmern. Jeder schickt etwas anderes, in einem anderen Format, zu einem anderen Zeitpunkt. InstaPrice führt die Eingänge an einem Ort zusammen und macht transparent, wer was geliefert hat.

Demo für den Bauprozess anfordern
Großhandel — B2B-E-Commerce
Tausende Artikel, individuelle Regeln

Preislisten mit Tausenden Artikeln, individuelle Rabatte, kundenspezifische Regeln. InstaPrice bringt einheitlichere Logik in die Angebotserstellung und reduziert manuelle Fehler.

Demo für den Handelsprozess anfordern
Wer wir sind

Das InstaPrice-Team

György Káli
György Káli

Experte für Service-Design und Customer Experience. Seit über 10 Jahren begleitet er die Digitalisierung von KMU und die Weiterentwicklung ihrer Service- und Kundenerlebnis-Prozesse. Für ihn ist InstaPrice nicht nur ein Werkzeug für schnellere Angebote — es ist die Chance, das Kundenerlebnis von Unternehmen radikal zu verbessern. Seine Mission: Die Angebotsphase soll kein administrativer Pflichtschritt sein, sondern einer der stärksten Momente von Markenerlebnis und Kundenbeziehung.

Gábor Kósa
Gábor Kósa

Mit über 25 Jahren Erfahrung im Aufbau digitaler und automatisierter Systeme verantwortet er das technologische Rückgrat von InstaPrice. Er glaubt an robuste, stabile und langfristig zuverlässige IT-Lösungen und gestaltet deshalb KI-Integrationen, Infrastruktur und automatisierte Prozesse mit Ingenieursblick. Seine Rolle ist die Garantie dafür, dass InstaPrice als sicheres, stabiles System läuft.

Dr. Zita Kósa-Lantos
Dr. Zita Kósa-Lantos

ESG-Fachjuristin, Spezialistin für DSGVO und Datenschutz sowie KI-Rechtsexpertin. Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass Geschäftsdaten, Preislogik und individuelles Know-how der Partner im sichersten rechtlichen Rahmen behandelt werden. Ihre Arbeit garantiert, dass KI-gestützte Angebotserstellung für die Kunden kontrollierten, geschützten und transparenten Betrieb bedeutet.

Balázs Laczkó
Balázs Laczkó

Serienunternehmer, Inhaber von Netmarketing und Sneci.hu, Autor des Buches Webshopok feketén-fehéren und Schöpfer des zugehörigen Podcasts. Er hat mehrere Unternehmen mit aufgebaut, die in kurzer Zeit Milliardengröße erreichten, und kennt die operativen Herausforderungen schnellen Wachstums daher aus erster Hand. Als Berater engagiert er sich für die Entwicklung von KMU — insbesondere dafür, Unternehmen mit KI effizienter zu machen. In InstaPrice sieht er die Lösung, die Angebotsprozesse um ein Vielfaches beschleunigen und zugleich menschliche Fehler reduzieren kann.

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FAQ

Häufige Fragen, kurze Antworten.

Diese Fragen tauchen in ersten Gesprächen typischerweise auf. Wir antworten lieber kurz und ehrlich, als zu viel zu versprechen.

Eine Pilot-Einführung dauert nach der Analyse in der Regel 4-8 Wochen. Der genaue Zeitplan hängt von der Komplexität Ihres Prozesses und den Integrationsanforderungen ab. Nach der Analyse erhalten Sie einen konkreten Zeitplan.
Für den Start brauchen wir die Dokumentation Ihres aktuellen Angebotsprozesses, Beispiele eingehender Anfragen (E-Mail, PDF, Excel) und eine Beschreibung Ihrer Preislogik. In der Analyse legen wir genau fest, was benötigt wird.
InstaPrice erstellt immer einen Entwurf, den Ihr Team prüft und freigibt, bevor irgendetwas verschickt wird. Die KI verschickt nie etwas von selbst. Die endgültige Entscheidung und Verantwortung bleiben stets bei Ihrem Team.
InstaPrice verbindet sich mit den meisten ERP-Systemen (SAP, Microsoft Dynamics, Odoo), CRM-Systemen (Salesforce, HubSpot) und E-Mail-Systemen. Individuelle Integrationen besprechen wir in der Analyse.
Der Preis hängt vom Umfang der Einführung und den Integrationsanforderungen ab. Pauschalpreise gibt es nicht, denn jede Einführung ist individuell. Nach der Analyse erhalten Sie ein konkretes, belastbares Angebot.
Nein. InstaPrice beschleunigt die Arbeit Ihres Angebotsteams — ersetzt es aber nicht. Menschliche Prüfung und Freigabe sind Prinzip, keine Option. Ihr Team behält dieselbe Entscheidungshoheit, nur mit deutlich weniger Handarbeit und weniger Fehlerquellen.
Wenn wir nach der Analyse sehen, dass Ihr Prozess nicht für die Automatisierung geeignet ist oder InstaPrice keinen echten Mehrwert liefern kann, sagen wir das offen. Wir drängen nicht auf eine Einführung, von der wir nicht überzeugt sind.
Der erste Schritt ist ein 30-45-minütiges Online-Gespräch, in dem wir uns Ihren aktuellen Angebotsprozess ansehen. Auf dieser Basis sagen wir Ihnen, ob es sich lohnt weiterzugehen — und wenn ja, in welche Richtung. Ohne Verpflichtung.
Kontakt

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