Anfrageerfassung
Eingehende E-Mails, API-Aufrufe und Anhänge werden automatisch verarbeitet. Das System extrahiert Positionen aus den unterschiedlichsten Quellen (PDFs, DWG-Zeichnungen, Excel-Tabellen und mehr), bevor jemand sie anfassen muss.
Wir helfen Ihrem Unternehmen, Preisautomatisierungen aufzubauen, die für blitzschnelle und fehlerfreie Abläufe sorgen — und das mit einem schlankeren Team.
Manche kommen per E-Mail, manche als PDF, manche mit einer CAD-Datei im Anhang. Jemand sammelt die Daten, jemand kalkuliert, jemand prüft, jemand verschickt. Vier Leute, drei Tage, ein Angebot — und 22 weitere stehen noch in der Warteschlange.
Angebotsanfragen kommen per E-Mail, als PDF, CAD-Datei und Excel-Tabelle. Jemand sammelt sie, jemand konvertiert sie, jemand prüft sie.
Sammeln, Kalkulieren und Prüfen kosten Stunden. Dieselben Schritte, immer wieder, bei jedem einzelnen Angebot.
Die Qualität eines Angebots hängt davon ab, wer es erstellt. Keine einheitliche Logik, keine Nachvollziehbarkeit, viele wiederkehrende Fehler.
Sechs verbundene Arbeitsschritte in einer Pipeline. Vom Eintreffen der E-Mail bis zur Unterschrift des Kunden setzt jeder Schritt genau dort an, wo der vorherige aufgehört hat — ganz ohne manuelle Übergabe.
Eingehende E-Mails, API-Aufrufe und Anhänge werden automatisch verarbeitet. Das System extrahiert Positionen aus den unterschiedlichsten Quellen (PDFs, DWG-Zeichnungen, Excel-Tabellen und mehr), bevor jemand sie anfassen muss.
Aus jeder Position der Anfrage entsteht ein strukturiertes Preisblatt. Mengen, Spezifikationen und Margenbänder an einem Ort — bereit zur Weitergabe an Subunternehmer oder zur Kalkulation aus dem eigenen Bestand.
Die Anfrage geht automatisch an Ihren ausgewählten Pool von Subunternehmern. Eingehende Gebote fließen in direkt vergleichbarem Format ins Preisblatt zurück — ohne manuelle Datenerfassung.
Eigene Produkte und Leistungen werden aus einem zentral gepflegten Katalog bepreist. Einmal aktualisieren — und bei Bedarf übernimmt jedes offene Angebot die Änderung.
Laufende Überwachung und Aktualisierung von Großhandels- und Webshop-Preisen. Wird ein Artikel anderswo günstiger, meldet das System eine preiswertere Alternative — damit Sie nie zu viel zahlen.
Ob Sie auf das Gebot eines Subunternehmers warten oder ein verschicktes Angebot verfolgen: Sie sehen, wer es wann und wie oft geöffnet hat. Follow-up-Erinnerungen, Statuswechsel, Abschluss — der gesamte Prozess bleibt automatisch lückenlos nachvollziehbar.
Die Angebotserstellung hakt nicht in jedem Unternehmen an derselben Stelle. Diese drei Situationen sehen wir am häufigsten.
Täglich kommen 5-10 Angebotsanfragen, jede in einem anderen Format. Ihr Team verbringt einen halben Tag damit, die Daten zusammenzutragen, bevor es überhaupt kalkulieren kann. InstaPrice nimmt Ihnen diese Sammelphase ab.
Demo für den Fertigungsprozess anfordernEin Angebot entsteht aus den Daten von 8-12 Subunternehmern. Jeder schickt etwas anderes, in einem anderen Format, zu einem anderen Zeitpunkt. InstaPrice führt die Eingänge an einem Ort zusammen und macht transparent, wer was geliefert hat.
Demo für den Bauprozess anfordernPreislisten mit Tausenden Artikeln, individuelle Rabatte, kundenspezifische Regeln. InstaPrice bringt einheitlichere Logik in die Angebotserstellung und reduziert manuelle Fehler.
Demo für den Handelsprozess anfordernWählen Sie einen Experten und einen freien Termin — 30 Minuten Online-Beratung, völlig unverbindlich.
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Diese Fragen tauchen in ersten Gesprächen typischerweise auf. Wir antworten lieber kurz und ehrlich, als zu viel zu versprechen.
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