Captura de solicitudes
Los correos entrantes, las llamadas API y los adjuntos se procesan automáticamente. El sistema extrae las partidas de fuentes muy diversas (PDF, planos DWG, hojas de Excel y más) antes de que nadie tenga que tocarlas.
Presupuestos más rápidos, más inteligentes y sin errores
La IA que
calcula precios por usted.
Ayudamos a su empresa a crear automatizaciones de precios que garantizan procesos ultrarrápidos y sin errores — todo con un equipo más reducido.
70%
Menos recursos humanos
80%
Ahorro medio de tiempo
90%
Menos posibilidades de error
¿Le suena?
Lunes, 8 de la mañana.
23 solicitudes de presupuesto han llegado durante el fin de semana.
Unas por correo, otras en PDF, otras con un archivo CAD adjunto. Alguien recopila los datos, alguien calcula, alguien revisa, alguien envía. Cuatro personas, tres días, un presupuesto — y 22 más esperando en cola.
Solicitudes dispersas
Las solicitudes llegan por correo, en PDF, archivos CAD y hojas de Excel. Alguien las recopila, alguien las convierte, alguien las revisa.
Demasiado trabajo manual
Recopilar, calcular y revisar consume horas. Los mismos pasos, una y otra vez, en cada presupuesto.
Calidad irregular
La calidad de un presupuesto depende de quién lo prepare. Sin lógica unificada, sin trazabilidad, con muchos errores recurrentes.
Cómo funciona
De la solicitud al presupuesto firmado
Seis etapas conectadas en una sola cadena. Desde que llega el correo hasta la firma del cliente, cada paso continúa exactamente donde terminó el anterior — sin intervenciones manuales.
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01 -
02 Elaboración de la hoja de precios
De cada partida de la solicitud se genera una hoja de precios estructurada. Cantidades, especificaciones y márgenes en un solo lugar — lista para reenviarla a subcontratistas o valorarla a partir de su propio inventario.
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03 Distribución y recepción de RFQ
La solicitud se envía automáticamente a su red de subcontratistas. Las ofertas entrantes vuelven a la hoja de precios en un formato directamente comparable — sin introducir datos a mano.
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04 Gestión interna de precios
Sus productos y servicios se valoran a partir de un catálogo gestionado de forma centralizada. Actualícelo en un solo lugar — y cada presupuesto abierto reflejará el cambio al instante.
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05 Monitorización de fuentes
Supervisión y actualización continua de precios mayoristas y de tiendas online. Si un artículo aparece más barato en otro sitio, el sistema señala la alternativa — para que nunca pague de más.
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06 Gestión completa del ciclo del presupuesto
Tanto si espera la oferta de un subcontratista como si hace seguimiento de un presupuesto enviado a un cliente, verá quién lo abrió, cuándo y cuántas veces. Recordatorios de seguimiento, cambios de estado, cierre — todo el proceso queda documentado de principio a fin, de forma automática.
Antes: 10–12 días laborables
Ahora: ¡en tan solo 1–2 horas!
Una nueva era de los presupuestos — con InstaPrice
Para quién es
¿Cuál es su situación?
Los presupuestos no se atascan en el mismo punto en todas las empresas. Estas son las tres situaciones que más vemos.
Fabricación — montaje
Muchas solicitudes, muchos formatos
Cada día llegan 5-10 solicitudes, cada una en un formato distinto. Su equipo pierde media jornada recopilando los datos antes de poder siquiera empezar a calcular. InstaPrice le libera de toda esta fase de recopilación.
Solicite una demo del proceso de fabricaciónContratista general — construcción
Muchos actores, muchas fuentes
Un solo presupuesto se compone de los datos de 8-12 subcontratistas. Cada uno envía algo distinto, en un formato distinto, en un momento distinto. InstaPrice reúne las entregas en un solo lugar y deja claro quién envió qué.
Solicite una demo del proceso de construcciónMayorista — comercio electrónico B2B
Miles de artículos, reglas a medida
Listas de precios con miles de artículos, descuentos individuales, reglas por cliente. InstaPrice aporta una lógica más coherente a la elaboración de presupuestos y reduce los errores manuales.
Solicite una demo del proceso comercialQuiénes somos
El equipo de InstaPrice
György Káli
Especialista en diseño de servicios y experiencia de cliente. Lleva más de 10 años trabajando en la digitalización de pymes y en la mejora de sus procesos de servicio y experiencia de cliente. Para él, InstaPrice no es solo una herramienta para presupuestar más rápido — es la oportunidad de mejorar radicalmente la experiencia que las empresas ofrecen a sus clientes. Su misión: que la fase de presupuesto deje de ser un trámite administrativo y se convierta en uno de los momentos más fuertes de la experiencia de marca y la relación con el cliente.
Gábor Kósa
Con más de 25 años de experiencia construyendo sistemas digitales y de automatización, es el responsable de la columna vertebral tecnológica de InstaPrice. Cree en soluciones de TI robustas, estables y fiables a largo plazo, por lo que diseña las integraciones de IA, la infraestructura y los procesos automatizados con mentalidad de ingeniero. Su papel es garantizar que InstaPrice funcione como un sistema seguro y estable.
Dr. Zita Kósa-Lantos
Abogada especializada en ESG, especialista en RGPD y protección de datos, y asesora jurídica en IA. Su función es garantizar que los datos de negocio, la lógica de precios y el know-how propio de los socios se traten dentro del marco legal más seguro posible. Su trabajo asegura que la elaboración de presupuestos con IA signifique para los clientes una operación controlada, protegida y transparente.
Balázs Laczkó
Emprendedor en serie, propietario de Netmarketing y Sneci.hu, autor del libro Webshopok feketén-fehéren y creador del pódcast homónimo. Ha participado en la creación de varias empresas que alcanzaron en poco tiempo una escala de miles de millones, por lo que conoce de primera mano los retos operativos del crecimiento rápido. Como asesor está comprometido con el desarrollo de las pymes — en especial con hacerlas más eficientes mediante la IA. En InstaPrice ve la solución capaz de multiplicar la velocidad de los procesos de presupuesto reduciendo a la vez los errores humanos.
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Todos los horarios se indican en hora centroeuropea.
FAQ
Preguntas frecuentes, respuestas breves.
Estas son las preguntas que suelen surgir en las primeras conversaciones. Preferimos responder con brevedad y honestidad antes que prometer demasiado.
Una implantación piloto suele llevar 4-8 semanas tras el análisis. El plazo exacto
depende de la complejidad de su proceso y de las necesidades de integración.
Tras el análisis recibirá un calendario concreto.
Para empezar necesitamos la documentación de su proceso actual de presupuestos,
muestras de solicitudes entrantes (correo, PDF, Excel) y una descripción de su
lógica de precios. En el análisis definimos con precisión qué hace falta.
InstaPrice siempre genera un borrador que su equipo revisa y aprueba antes de que
se envíe nada. La IA nunca envía nada por su cuenta. La decisión final y la
responsabilidad quedan siempre en manos de su equipo.
InstaPrice se conecta con la mayoría de los ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Odoo),
CRM (Salesforce, HubSpot) y sistemas de correo. Las integraciones a medida
se tratan durante el análisis.
El precio depende del alcance de la implantación y de las necesidades de integración.
No hay precios estándar, porque cada implantación es única. Tras el análisis
recibirá una propuesta concreta y bien fundamentada.
No. InstaPrice acelera el trabajo del equipo de presupuestos — no lo sustituye.
La revisión y aprobación humanas son un principio, no una opción. Su equipo conserva
el mismo poder de decisión, solo que con mucho menos trabajo manual y menos
posibilidades de error.
Si tras el análisis vemos que su proceso no es apto para la automatización, o que
InstaPrice no puede aportar valor real, se lo diremos abiertamente. No forzamos
una implantación a la que no le veamos sentido.
El primer paso es una llamada online de 30-45 minutos en la que revisamos su proceso
actual de presupuestos. A partir de ahí le decimos si merece la pena seguir
— y, en ese caso, en qué dirección. Sin compromiso.
Contacto
¿Quiere saber cómo
funcionaría en su empresa?
Consulta gratuita de 30 minutos, sin compromiso. Respondemos en un plazo de 24 horas.