Ajánlatot kérek
Hogy működik? Rólunk Időpontfoglalás Kapcsolat Ajánlatot kérek
HU EN DE ES PT
Gyorsabb, profibb, hibamentes árajánlat készítés

Az AI, ami
megmondja az árat.

Segítünk vállalkozásodnak olyan árazási automatizmusokat felépíteni, mely garantálja a villámgyors és hibamentes folyamatokat. Mindezt kevesebb munkatárssal meg tudod oldani!

Ajánlatot kérek Hogy működik?
70%
Kevesebb emberi erőforrás
80%
Átlagos időmegtakarítás
90%
Kevesebb hibalehetőség
Ismerős helyzet?

Hétfő reggel 8 óra.
23 ajánlatkérés érkezett hétvégén.

Van, ami emailben, van, ami PDF-ben, van, ami egy CAD-fájl mellé biggyesztve. Valaki összeszedi az adatokat, valaki kalkulál, valaki ellenőriz, valaki kiküldi. Négy ember, három nap, egy ajánlat — és még 22 vár a sorban.

Szétszórt inputok

Az ajánlatkérések emailben, PDF-ben, CAD-fájlban és Excelben érkeznek. Valaki összeszedi, valaki konvertálja, valaki ellenőrzi.

Rengeteg kézi munka

Az összegyűjtés, kalkuláció és ellenőrzés órákat vesz el. Minden egyes ajánlatnál újra és újra, ugyanazok a lépések.

Ingadozó minőség

Az ajánlat minősége attól függ, ki készíti. Nincs egységes logika, nincs visszakövethetőség, sok az ismétlődő hiba.

Hogy működik?

A kéréstől a lezárt ajánlatig

Hat összekapcsolt munkafázis, egy pipeline-ban. Az email megérkezésétől a vevő aláírásáig minden lépés ott folytatódik, ahol az előző befejeződött — akár kézi átadás nélkül.

  1. 01

    Kérés beolvasása

    Bejövő emailek, API-hívások és csatolmányok feldolgozása. A rendszer sokféle forrásból tudja automatán kinyerni a tételeket (pl. PDF-ből, DWG rajzból vagy Excel táblából), mielőtt bárki kézbe venné.

    • Email
    • PDF
    • CAD (DWG)
    • Excel
  2. 02

    Ártükör összeállítása

    Strukturált price sheet készül minden kért tételből. Mennyiségek, specifikációk, margin-sávok egy helyen — készen arra, hogy továbbküldjük alvállalkozóknak vagy beárazzuk saját készletből.

  3. 03

    RFQ-k kiküldése és visszatöltése

    A kiválasztott alvállalkozói körnek automatikusan megy ki a kérés. A beérkező ajánlatok visszakerülnek az ártükörbe, összehasonlítható formában, manuális adatbevitel nélkül.

  4. 04

    Saját árak kezelése

    A cég saját termékei és szolgáltatásai központilag kezelt árlistából töltődnek. Változás egy helyen - érvényesül minden futó ajánlaton ha szükséges.

  5. 05

    Forrásfigyelés

    Nagykereskedői és webshop-árak folyamatos monitoringja, frissítése. Ha olcsóbban elérhető egy tétel, szól, hogy választható jobb áron is valami!

  6. 06

    Teljes ajánlat életciklus kezelés

    Akár alvállakozótól várunk árat, akár mi adtuk ki az ügyfelünknek: láthatjuk ki nyitotta meg, mikor, hányszor. Follow-up emlékeztetők, status-váltás, lezárás — a teljes folyamat automatikusan követhető marad.

Korábban 10-12 munkanap Most akár 1-2 óra!
Egy ajánlatadás új korszaka az InstaPrice-szal
Kinek való

Melyik a te helyzeted?

Nem minden cégnél ugyanott akad el az ajánlatadás. Ezt a három helyzetet látjuk a leggyakrabban.

Gyártás — szerelés
Sok ajánlatkérés, sok formátum

Naponta 5-10 ajánlatkérés érkezik, mindegyik más formátumban. A csapatod fél napot tölt azzal, hogy összeszedi az adatokat, mielőtt egyáltalán kalkulálni tudna. Az InstaPrice ezt az összegyűjtési fázist veszi le a válladról.

Kérek bemutatót a gyártási folyamatra
Generálkivitelezés — építőipar
Sok szereplő, sok forrás

Egy ajánlat 8-12 alvállalkozó adataiból áll össze. Mindenki mást küld, más formátumban, más időpontban. Az InstaPrice egy helyre rendezi a beérkezéseket, és átláthatóbbá teszi, ki mit küldött be.

Kérek bemutatót a kivitelezési folyamatra
Nagykereskedelem — B2B e-kereskedelem
Ezres tételszám, egyedi szabályok

Ezres tételszámú árlista, egyedi kedvezmények, ügyfélspecifikus szabályok. Az InstaPrice egységesebb logikát ad az ajánlat-előkészítéshez, és csökkenti a kézi hibák számát.

Kérek bemutatót a kereskedelmi folyamatra
Kik vagyunk?

Az InstaPrice szakértői

Káli György
Káli György

Service design és ügyfélélmény-fejlesztési szakértő. 10+ éve foglalkozik a hazai KKV-k digitalizációjával, valamint szolgáltatási és ügyfélélmény-folyamataik fejlesztésével. Számára az InstaPrice nem csupán az árajánlatkészítés gyorsításának eszköze, hanem lehetőség a cégek által nyújtott ügyfélélmény radikális javítására. Missziója, hogy a hazai KKV-k ügyfélútjában az ajánlatadás ne kötelező adminisztratív kör legyen, hanem a márkaélmény és az ügyfélkapcsolat egyik legerősebb pillanata.

Kósa Gábor
Kósa Gábor

25+ év digitális és automatizációs rendszerek építésében szerzett tapasztalattal felel az InstaPrice technológiai gerincéért. Hisz a robusztus, stabil és hosszú távon is megbízható IT-megoldásokban, ezért az AI-integrációk, az infrastruktúra és az automatizált folyamatok tervezését is mérnöki szemlélettel vezeti. Az ő szerepe garancia arra, hogy az InstaPrice biztonságosan használható, stabil rendszerként működik.

Dr. Kósa-Lantos Zita
Dr. Kósa-Lantos Zita

ESG szakjogász, GDPR-, adatvédelmi specialista és AI jogi szakértő. Feladata, hogy a partnerek üzleti adatai, árazási logikája és egyedi know-how-ja a lehető legbiztonságosabb jogi keretek között legyen kezelve. Munkájával azt támogatja, hogy az AI-alapú árajánlatkészítés kontrollált, védett és átlátható működést jelentsen az ügyfelek számára.

Laczkó Balázs
Laczkó Balázs

Sorozatvállalkozó, a Netmarketing és a Sneci.hu tulajdonosa, a Webshopok feketén-fehéren könyv írója és podcast megálmodója. Több olyan cég felépítésében vett részt, amelyek rövid időn belül milliárdos méretig jutottak, ezért pontosan érti, milyen működési kihívásokkal jár a gyors növekedés. Tanácsadóként elkötelezetten dolgozik a hazai KKV-k fejlesztésén, különösen azon, hogyan tehetők a vállalkozások AI segítségével hatékonyabbá. Az InstaPrice-ban azt a megoldást látja, amely a cégek ajánlatadási folyamatait a jelenlegi többszörösére gyorsíthatja, miközben csökkenti az emberi hibák számát.

Időpontfoglalás

Foglalj időpontot szakértőinkhez

Válassz szakértőt és szabad időpontot — 30 perces online egyeztetés, kötelezettség nélkül.

GYIK

Gyakori kérdések, rövid válaszokkal.

Az első beszélgetéseken jellemzően ezek a kérdések merülnek fel. Inkább röviden és vállalhatóan válaszolunk, mint túl nagyot ígérjünk.

A pilot bevezetés általában 4-8 hetet vesz igénybe a felmérés után. A pontos ütemezés a folyamat összetettségétől és az integrációs igényektől függ. A felmérés után konkrét ütemtervet adunk.
Az induláshoz szükség van a jelenlegi ajánlatkészítési folyamat dokumentációjára, a bejövő ajánlatkérések mintáira (email, PDF, Excel), és az árképzési logika leírására. A felmérés során pontosan meghatározzuk, mi szükséges.
Az InstaPrice mindig draftot készít, amelyet a csapatod ellenőriz és jóváhagy, mielőtt bármi kiküldésre kerülne. Az AI nem küld ki semmit magától. A végső döntés és felelősség mindig a csapatnál marad.
Az InstaPrice csatlakozik a legtöbb ERP-rendszerhez (SAP, Microsoft Dynamics, Odoo), CRM-hez (Salesforce, HubSpot), és email-rendszerhez. Az egyedi integrációk lehetőségéről a felmérés során egyeztetünk.
Az árazás a bevezetés hatókörétől és az integrációs igényektől függ. Dobozos árat nem adunk, mert minden bevezetés egyedi. A felmérés után konkrét, vállalható ajánlatot adunk.
Nem. Az InstaPrice az ajánlatkészítő csapat munkáját gyorsítja, nem váltja ki. Az emberi ellenőrzés és jóváhagyás alapelv, nem opció. A csapatod ugyanolyan döntési jogkörrel rendelkezik, csak lényegesen kevesebb kézi munkával és kevesebb tévedési lehetőséggel.
Ha a felmérés után azt látjuk, hogy a te folyamatod nem alkalmas az automatizálásra, vagy az InstaPrice nem tud valós értéket adni, azt nyíltan megmondjuk. Nem erőltetünk bevezetést, ahol nem látunk értelmet.
Az első lépés egy 30-45 perces online egyeztetés, ahol megnézzük a jelenlegi ajánlatkészítési folyamatot. Ez alapján megmondjuk, érdemes-e továbblépni, és ha igen, milyen irányban. Nincs kötelezettség.
Kapcsolat

Kíváncsi vagy, hogyan
működne a te cégedben?

Ingyenes 30 perces konzultáció, kötelezettség nélkül. Válaszolunk 24 órán belül.

Telefon +36 70 218 6633