Datenschutzerklärung
instaprice.ai
| Version | 1.0 |
| Gültig ab | 11. Juni 2026 |
| Verantwortlicher | Tewelon GmbH |
1. Einleitung
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website instaprice.ai (im Folgenden: Website). Diese Erklärung ist in fünf Sprachen verfügbar; bei inhaltlichen Abweichungen ist die ungarische Fassung maßgeblich. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der DSGVO, des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des TKG 2021.
2. Verantwortlicher und Kontaktdaten
| Verantwortlicher | Tewelon GmbH |
| Sitz | Humboldtgasse 28/14, 1100 Wien, Österreich |
| Firmenbuchnummer | FN 420303 v, Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien |
| info@hexalion.ai | |
| Telefon | +36 70 218 6633 |
InstaPrice und Hexalion sind Markennamen des AI-Geschäftsbereichs der Tewelon GmbH. Soweit die Website oder die vorliegende Erklärung die Bezeichnung InstaPrice oder Hexalion verwendet, ist als Verantwortlicher stets die Tewelon GmbH zu verstehen.
3. Die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten
3.1 Besuch der Website — Serverprotokolle
Beim Besuch der Website erstellt der bereitstellende Server technische Protokolleinträge. Wir betreiben die Website auf Servern der Hetzner Online GmbH (siehe Punkt 4).
| Verarbeitete Daten | IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene URL, Browser-Kennung (User Agent), verweisende Seite (Referrer) |
| Zweck | Sicherer und stabiler Betrieb der Website, Fehleranalyse, Verhinderung von Missbrauch |
| Rechtsgrundlage | Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Betriebssicherheit) |
| Speicherdauer | 14 Tage |
| Empfänger | Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter (Hosting) |
3.2 Speicherung der Cookie-Einwilligungsentscheidung und der Spracheinstellung (Local Storage)
Die Website speichert Ihre Cookie-Entscheidung und Ihre Spracheinstellung im Local Storage des Browsers — diese verlassen Ihr Endgerät nicht und dienen dazu, dass der Banner nicht bei jedem Besuch erneut angezeigt wird. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Speicherung ist gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 unbedingt erforderlich und bedarf daher keiner Einwilligung. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Information.
3.3 Webanalyse — Google Tag Manager und Google Analytics 4
Zur Messung der Besucherzahlen der Website verwenden wir die Dienste Google Tag Manager (GTM) und Google Analytics 4 (GA4).
Wichtig: Diese Dienste werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen, vorherigen Einwilligung geladen, die Sie im Cookie-Banner erteilen können. Vor Ihrer Einwilligung wird kein Mess-Code geladen und keine Anfrage an Google gesendet.
| Verarbeitete Daten | Analyse-Cookies (_ga — 2 Jahre; _ga_* — 2 Jahre), pseudonymisierte (keinen Namen und keine E-Mail-Adresse enthaltende) Besuchsstatistiken (aufgerufene Seiten, Besuchsdauer, ungefähre geografische Region, Geräte- und Browserdaten) |
| Zweck | Aggregierte Messung der Besucherzahlen der Website, Verbesserung der Inhalte und der Nutzererfahrung |
| Rechtsgrundlage | Ihre Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 165 Abs. 3 TKG 2021 |
| Speicherdauer | Lebensdauer der Cookies: 2 Jahre; die in GA4 gespeicherten Messdaten werden höchstens 14 Monate aufbewahrt |
| Empfänger | Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) als EU-Vertragspartner von Google; den GTM/GA4-Container betreibt als Auftragsverarbeiter unser Marketingpartner, die Netmarketing Online Reklámügynökség Kft. (2373 Dabas, Dob utca 10., Ungarn; Firmenbuchnummer: Cg. 13-09-144428) |
| Übermittlung in ein Drittland | Mögliche Übermittlung an Google LLC (USA) — siehe Punkt 5 |
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, indem Sie im Fußbereich auf den Link „Cookie-Einstellungen" klicken. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
3.4 Kontaktformular
Im Kontaktformular der Website können Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, eine Nachricht sowie — freiwillig — den Firmennamen und Ihre Telefonnummer angeben.
Die im Formular angegebenen Daten werden vom eigenen, vom Verantwortlichen betriebenen Server der Website (Hetzner Online GmbH, siehe Punkt 4) entgegengenommen und protokolliert. Über die eingegangene Nachricht wird eine E-Mail-Benachrichtigung an das Postfach info@hexalion.ai des Verantwortlichen (Google Workspace) gesendet.
| Verarbeitete Daten | Name, E-Mail-Adresse, Nachricht; optional Firmenname und Telefonnummer |
| Zweck | Entgegennahme und Beantwortung Ihrer Anfrage, bei Angebotsanfragen die Erstellung eines Angebots |
| Rechtsgrundlage | Wenn Sie der künftige Vertragspartner sind: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie sich als Vertreter eines Unternehmens oder mit einer allgemeinen Frage an uns wenden: berechtigtes Interesse — Entgegennahme und Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Kontrollkästchen neben dem Formular bestätigt die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung. |
| Speicherdauer | Bis zum Abschluss der Abstimmung; kommt keine Zusammenarbeit zustande — oder findet keine Abstimmung statt —, löschen wir die Daten innerhalb von 30 Tagen nach der letzten inhaltlichen Kontaktaufnahme, es sei denn, sie sind zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht weiterhin erforderlich; im Fall einer Zusammenarbeit wird die Verarbeitung auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung fortgesetzt |
| Empfänger | Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter (Hosting); Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiter (Google Workspace, E-Mail-Benachrichtigung) |
| Übermittlung in ein Drittland | Mögliche Übermittlung an Google LLC (USA) — siehe Punkt 5 |
Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne die Pflichtfelder können wir Ihre Anfrage nicht entgegennehmen. Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten in der gleichen Weise wie oben beschrieben.
3.5 Terminbuchung (Beratungstermin)
Im Terminbuchungsmodul der Website geben Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, den Firmennamen und Ihre E-Mail-Adresse an und wählen den gewünschten Termin aus; der Beratungstermin wird im Kalender des Verantwortlichen (Google Calendar, ein Dienst von Google Workspace) eingetragen, und Sie erhalten eine Kalendereinladung per E-Mail.
| Verarbeitete Daten | Name, Telefonnummer, Firmenname, E-Mail-Adresse, der gewählte Termin |
| Zweck | Festlegung des Beratungstermins, Organisation und Durchführung der Beratung, Versand der Kalendereinladung |
| Rechtsgrundlage | Wenn Sie der künftige Vertragspartner sind: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie als Vertreter eines Unternehmens einen Termin buchen: berechtigtes Interesse — Entgegennahme und Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Kontrollkästchen neben dem Formular bestätigt die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung. |
| Speicherdauer | Gemäß Punkt 3.4 |
| Empfänger | Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiter (Google Workspace / Google Calendar); Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter (technisches Protokoll) |
| Übermittlung in ein Drittland | Mögliche Übermittlung an Google LLC (USA) — siehe Punkt 5 |
Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne die Pflichtfelder können wir Ihre Anfrage nicht entgegennehmen.
4. Auftragsverarbeiter
Der Verantwortliche nimmt die folgenden Auftragsverarbeiter in Anspruch (auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO):
| Auftragsverarbeiter | Sitz | Tätigkeit |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum: Hetzner Finland Oy, Helsinki, EU) | Gunzenhausen, Deutschland | Hosting, Serverbetrieb |
| Google Ireland Limited | Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (EU) | Google Workspace (Kalender, Kalendereinladung, E-Mail), Webanalyse (GTM, GA4) |
| Netmarketing Online Reklámügynökség Kft. (Firmenbuchnummer: Cg. 13-09-144428) | 2373 Dabas, Dob utca 10., Ungarn | Betrieb des GTM/GA4-Mess-Containers |
5. Datenübermittlung in ein Drittland
Google LLC (USA) ist ein zertifizierter Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework; eine allfällige Datenübermittlung in die USA stützt sich auf diesen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO).
Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung mit Rechtswirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO sowie ein darauf gerichtetes Profiling führen wir nicht durch.
6. Ihre Rechte
Widerspruch: Gegen die auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitungen können Sie jederzeit Widerspruch erheben (Art. 21 DSGVO).
Sie können im Zusammenhang mit der Verarbeitung jederzeit und unentgeltlich die folgenden Rechte ausüben:
| Recht | Inhalt |
|---|---|
| Auskunft (Art. 15 DSGVO) | Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und wenn ja, eine Kopie davon anfordern |
| Berichtigung (Art. 16 DSGVO) | Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen |
| Löschung (Art. 17 DSGVO) | Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden"), wenn für die Verarbeitung keine Rechtsgrundlage mehr besteht |
| Einschränkung (Art. 18 DSGVO) | Sie können in den in der Verordnung genannten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen |
| Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) | Sie können die von Ihnen bereitgestellten Daten in einer maschinenlesbaren Datei anfordern oder verlangen, dass wir diese direkt an einen anderen Anbieter übermitteln |
| Widerspruch (Art. 21 DSGVO) | Gegen die auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch erheben |
| Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) | Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung |
Ihren Antrag können Sie über die in Punkt 2 angegebenen Kontaktdaten stellen. Wir beantworten Ihren Antrag inhaltlich spätestens innerhalb eines Monats.
7. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde erheben. Die für den Sitz des Verantwortlichen zuständige Behörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich — www.dsb.gv.at.
8. Änderung dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung bei Bedarf; die jeweils gültige Fassung ist unter /de/privacy/ abrufbar.